生成AIは「相談相手」として使うのが近道

最初から完璧なプロンプトを書く必要はありません。まずは普段の仕事を、そのまま日本語で相談してみましょう。

まず試したい3つの使い方(入力例・出力例つき)

「便利そうだけど、具体的にどう使うの?」という方へ。実際の指示(入力)と、返ってくる答え(出力)の例をそのまま載せます。コピペして試してみてください。

1. 文章のたたき台を作る

取引先へ打ち合わせの時間変更をお願いするメール。ゼロから考えると気が重い作業も、頼むだけで形になります。

▶ こう頼む(入力)

あなたは丁寧なビジネスメールが得意なアシスタントです。取引先に、来週水曜の打ち合わせ開始を30分遅らせてほしいとお願いするメールの下書きを、丁寧かつ簡潔に5文程度で書いてください。

▶ こう返ってくる(出力例)

件名:◯月◯日 打ち合わせ開始時刻のご相談

◯◯株式会社 ◯◯様 いつもお世話になっております。△△株式会社の□□です。 来週水曜日の打ち合わせにつきまして、誠に勝手ながら、開始時刻を30分ほど後ろ倒しにさせていただくことは可能でしょうか。 ご都合が合わないようでしたら、改めて日程を調整いたします。 お手数をおかけしますが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。

あとは日時と宛名を埋めるだけ。「もう少しカジュアルに」「冒頭にお詫びを一文足して」と追加でお願いすれば、その場で直してくれます。

2. 長い資料を要約・整理する

会議メモや長いメールを、共有しやすい形に整えてもらいます。

▶ こう頼む(入力)

次の議事録を「決定事項」「宿題(担当者つき)」「次回の予定」の3つに分けて、箇条書きで整理してください。 (ここに議事録の本文を貼り付け)

▶ こう返ってくる(出力例)

決定事項

  • 新サービスの公開日を10月1日に決定
  • 価格は月額1,980円で確定

宿題

  • 申込ページの作成(担当:佐藤さん/9月20日まで)
  • プレスリリースの下書き(担当:田中さん)

次回の予定

  • 9月22日(月)15:00〜 進捗確認

ダラダラした長文が、そのまま共有できる形に整います。「表にして」と頼めば表形式にもしてくれます。

3. アイデアを大量に出す

一人で悩むより「まず数を出す」のが得意分野です。

▶ こう頼む(入力)

20代の社会人向けの「在宅勤務用タンブラー」の商品名を10個提案してください。それぞれに20字以内のキャッチコピーも付けてください。

▶ こう返ってくる(出力例・抜粋)

  1. デスクトモ — 机の上の、いちばん近い相棒。
  2. ワークタンブラー Hygge — 在宅時間に、ひとさじの心地よさを。
  3. ステイ・ウォーム — 冷めない一杯で、集中も冷めない。 …(このように10案)

すべてが当たりではありませんが、「この方向でもう10個」「2番をもっと高級感のある名前に」と会話を重ねれば、たたき台から良い案へ磨き込めます。

良い指示の3要素

上の例のように、ちょっとした指示の工夫で出力は大きく変わります。意識したいのは次の3つです。

  1. 役割:「あなたは経験豊富な編集者です」と立場を与える
  2. 前提・制約:「300字以内」「専門用語は避けて」など条件を添える
  3. :理想の出力例を1つ見せる

この3つを意識するだけで、返ってくる答えの質が一段上がります。

大事なこと:最後は人が確認する

生成AIは、ときに事実でない内容(ハルシネーション)を出します。数字・固有名詞・引用は、必ず一次情報で確認しましょう。入れてはいけない情報や、生成AIが苦手なことは生成AIに入力してはいけない情報生成AIが苦手なこと・できないこと7選もあわせてご覧ください。

次のステップ

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